プライバシーポリシー：愛媛県大洲市の檜田文枝（ひだふみえ）司法書士事務所

個人情報保護方針

檜田（ひだ）司法書士事務所は、（以降、当事務所）個人情報保護に関しての方針を下記の通り定め、個人情報管理の社内の仕組みの策定、実施、維持、改善活動を行っております。

1. 個人情報は、当事務所の事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供いたします。当事務所では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わないこととし、そのための措置を講じます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 当事務所が保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
4. 当事務所の個人情報の取扱い及び個人情報保護の取り組みに関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
5. 個人情報保護に関する取り組みは継続的に見直し、改善していきます。

個人情報の取得

当事務所は、お申し込みフォーム、メールをいただく場合を始めとして、お客様よりご用命のありました情報を詳しくご提供するためなどに、お客様に対して必要な個人情報の提供をお願いすることがあります。但し、情報提供の是非は、お客様ご自身に選択していただくものです。
例えば、以下のような場合に情報提供をお願いしていますので、ご理解をお願いいたします。

*「お申し込み」フォームよりご依頼していただく場合。
*「メール」にてご相談・お問い合わせをいただいく場合。
*「サポート問合せ票」によりお問合せをしていただく場合。

個人情報の使用

お客様にご提供いただいた個人情報は機密扱いとなり、お客様と当事務所との顧客関係に役立てるためまたは、当事務所の業務もしくはサービスの向上のために使用されます。お客様の個人情報・お問い合わせ内容等は、当社と何ら関わりのない外部組織におけるマーケティングまたは勧誘に使用することを目的として、外部組織に提供されたり、売却されることは一切ありません。

第三者提供について

お客様にご提供いただいた情報は、下記の場合を除いては、お客様の同意なしに、第三者に開示・提供することはありません。

1. ご質問への対応、お申し込みフォームからの登録確認、及び登録の処理などの業務、並びに当社の業務上必要な調査等を、他社に委託する場合。
2. お客様が、当事務所に損害を生じさせ、あるいはその虞があると当社が判断した場合。
3. 裁判所、弁護士会、警察、消費者センターなど公的機関から照会を受けた場合。
4. その他、法令の定めのある場合。

個人情報の開示・訂正

当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、お客様から当事務所が保有している個人情報の開示を求められたときは所定の手続きに基づき速やかに開示します。その結果、万一誤った情報があれば速やかに訂正又は削除いたします。